Het Louis Couperus Genootschap werd in 1993 opgericht om liefhebbers van het werk van Louis Couperus (1863-1923) bijeen te brengen en wetenschappelijk onderzoek naar het leven en het oeuvre van de auteur te stimuleren. Het bestuur van Stichting Louis Couperus Genootschap zoekt per januari 2025 een nieuwe penningmeester. Als penningmeester ben je een actief betrokken lid van het stichtingsbestuur en neem je ongeveer vijfmaal per jaar deel aan de bestuursvergadering. Daarnaast pleeg je regelmatig kort overleg (online).

De werkzaamheden
De penningmeester gaat over het geld van de stichting. Hij/zij regelt de financiële zaken van de stichting. Daarnaast is de penningmeester in ruime zin verantwoordelijk voor de automatisering van de stichting.

De taken die door de penningmeester worden uitgevoerd zijn onder meer:

• Het beheer van de geldmiddelen;
• Verzorgen van de administratie van de inkomsten en uitgaven;
• Verzorgen van (financiële)informatie voor medebestuursleden;
• Doen van betalingen namens de stichting;
• (Eventueel) Het aanvragen van subsidies en deze verantwoorden;
• Jaarlijks opstellen van een begroting;
• Jaarlijks opmaken van de jaarrekening;
• Applicatiebeheer van de automatisering (incl. externe contacten onderhouden);
• Financiële deel van de donateursadministratie incl. manen en correspondentie.

De jaarrekening wordt voorbereid door de penningmeester. Het bestuur moet dit vervolgens nog goedkeuren. Er is een gezamenlijke verantwoordelijkheid.

De penningmeester houdt een overzicht bij van alle inkomsten en uitgaven. Dit omvat het registreren van ontvangen geld, het bijhouden van bonnen en facturen, en het vastleggen van financiële transacties. Mede ten behoeve van de ANBI registratie van de stichting bij de belastingdienst. De penningmeester beheert de bankrekeningen van de organisatie (en is contactpersoon voor de bank).

De penningmeester stelt financiële rapporten op  en presenteert deze aan de overige bestuursleden.

Daarnaast onderzoekt de penningmeester of de (incidentele) plannen van het bestuur financieel haalbaar zijn en vertaalt hij/zij deze in een financieel overzicht.  

Profiel
We zoeken een bestuurslid dat voldoende tijd en energie heeft om bovenstaande werkzaamheden (onbezoldigd) uit te voeren, in een enthousiast en gezellig team. De werkzaamheden nemen enkele uren per week in beslag. Affiniteit met het werk van Louis Couperus is geen vereiste, maar wel een pre.

Interesse of meer informatie?
Neem dan contact op met Simon Mulder, voorzitter van het Louis Couperus Genootschap, via bestuur@louiscouperus.nl.